Classement et archivage numérique

Comptabilité - Gestion

Durée
4 h

Lieu

Vendée

Dates en 2025

25/02 – 27/02 – 04/03 – 25/03 – 24/04 – 15/05 – 27/05 – 26/06

Tarif sans prise en charge
250€ HT

PUBLIC

10 maximum

PRÉREQUIS

Aucun.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

  • Permettre aux gérants d’entreprise de découvrir les différentes méthodes de classement afin de définir l’organisation adaptée à leur structure pour pérenniser leurs stockage et archivage numérique.

CONTENU

  • Définitions et présentation des méthodes de classement (30mins)
  • Exercice d’identification de leur classement actuel (30mins)
  • Construction du plan d’action de classement adapté à leur structure (15mins)
  • Apprentissage numérique : comment créer un dossier, un sous dossier, renommer un fichier … (1h00)
  • Mise en situation via des exercices pratiques : scanner un document professionnel et l’enregistrer, classer un document reçu électroniquement … (45mins)
  • Sensibilisation sur le stockage multiple et déterminer sa stratégie (30mins)
  • Bilan collectif de la session de formation (15mins)
  • Fin de session : quiz et enquête de satisfaction (15mins)

MÉTHODES – RESSOURCES PÉDAGOGIQUES

  • Apports théoriques : exposé en salle
  • Supports informatiques PowerPoint, ordinateurs, scanner
  • Appui du formateur digital lors des travaux pratiques
  • Echanges entre participants (stagiaires, formateurs)
  • Evaluation des acquis par un quiz en fin de formation
  • Enquête d’application des actions à J+30

PROFIL DES INTERVENANTS

  • 1 formateur spécialisé dans le digital issu de notre filiale informatique CERALIS également certifiée QUALIOPI/QUALICERT
    • Wilfried FOREAU : Consultant Formateur Digital
    • Cyril KECLARD : Consultant Formateur Digital
    • Thierry VAILLON : Consultant Formateur Digital
    • Jean-Francois MARIOT : Consultant Formateur Digital
    • Elodie MERLET : Coach digital

MODALITÉS D’ÉVALUATION

En amont du parcours de formation :

Finalisation du diagnostic à distance avec un coach digital pour construire le plan d’action qui inclus notamment les différents modules de formation (maxi 5 modules).

Pendant la formation :

– Contrôle de l’acquisition des compétences du stagiaire par le formateur au fil de l’eau

– Suivi des réponses au quiz de fin de formation

 

TAUX DE SATISFACTION DES STAGIAIRES

Le taux de satisfaction sera mesuré par l’analyse des enquêtes de satisfaction réalisées au terme des formations.

FINANCEMENT

  • Pour les agriculteurs : prise en charge autour de 75% par le VIVEA
  • Pour les artisans et les commerces : se renseigner auprès de son financeur : OPCO, Fonds d’Assurance Formation…

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Le stagiaire en situation de handicap prendra contact avec l’organisme de formation pour préciser ses besoins afin de participer à la formation. Contact : nguineveu@85.cerfrance.fr

CONTACT

Assistante formation : Mélanie Le Map, mlemap@85.cerfrance.fr